×
Trong môi trường làm việc tốc độ cao ngày nay, bạn cần một hệ thống có tổ chức giúp tất cả nhân viên của bạn luôn thống nhất với nhau. Về vấn đề này, lịch văn phòng có vai trò quan trọng, giúp cải thiện năng suất tại nơi làm việc của doanh nghiệp bạn.
Lịch văn phòng đóng vai trò là nơi trung tâm nơi các đồng nghiệp có thể gặp nhau để đồng bộ hóa chương trình làm việc của họ và làm việc theo mùa. Việc phát triển một chiến lược lập kế hoạch thời gian hiệu quả giúp giảm thiểu xung đột về lịch trình và thời hạn bị trễ, từ đó nâng cao năng suất đồng thời giảm căng thẳng giữa các thành viên trong nhóm.
Hơn nữa, lịch văn phòng đóng vai trò như một lời nhắc nhở hữu ích và hiệu quả về những ngày hoặc thời hạn quan trọng - chẳng hạn như các sự kiện của công ty, cuộc họp, các mốc quan trọng của dự án. Điều này giúp các nhóm thực hiện nhiệm vụ ưu tiên, ngăn chặn việc cam kết quá mức và duy trì sự tập trung vào việc mang lại những kết quả quan trọng một cách kịp thời.
Có một số tính năng mà người ta nên chú ý nếu muốn tìm hiểu sâu để nhận được kết quả tốt nhất từ công cụ lịch văn phòng. Những tính năng này bao gồm:
Chế độ xem lịch khác nhau: Lịch văn phòng có các chế độ xem như chế độ xem ngày, tuần hoặc tháng, ngoài danh sách tùy chỉnh, đảm bảo mọi người làm việc theo cách họ muốn.
Chia sẻ và cộng tác: Lý tưởng nhất là các thành viên trong nhóm đều có thể xem lịch cũng như cập nhật lịch với những thay đổi tự động thông báo cho tất cả cộng tác viên.
Cuộc họp/Lời nhắc diễn ra thường xuyên: Các sự kiện diễn ra thường xuyên sẽ hữu ích cho những cuộc họp hoặc lời nhắc thường xuyên đó bằng cách tiết kiệm thời gian và giúp tránh bỏ sót các biện pháp quan trọng.
Tiện ích mở rộng - Để tăng năng suất ở văn phòng, điều quan trọng là lịch của bạn phải tích hợp tốt với các công cụ khác như email, phần mềm quản lý dự án và ứng dụng trò chuyện để tự động hóa quy trình làm việc bất cứ khi nào có thể.
Truy cập di động: Trong thế giới làm việc đầu tiên trên thiết bị di động ngày nay, việc có thể truy cập lịch của bạn mọi lúc mọi nơi là điều cần thiết để luôn cập nhật và có tổ chức.
Mã màu và nhãn lịch: Bạn có thể mã màu các mục trong lịch văn phòng của mình để tham khảo nhanh chúng.
Hỗ trợ múi giờ - đặc biệt ngăn ngừa sự nhầm lẫn và sai sót trong việc lên lịch của các nhóm làm việc trên các khu vực khác nhau.
Trạng thái hiện tại: Do tùy chọn thiết lập và tra cứu tính khả dụng của thành viên trong nhóm, việc quản lý các cuộc họp cũng như điều phối công việc được tạo điều kiện thuận lợi.
Lời mời và câu trả lời (Đối với các sự kiện có khách mời, người tham dự): Sử dụng lịch của bạn trong văn phòng để gửi lời mời hoặc thiệp cho bất kỳ sự kiện nào mà bạn có tổng số người sẽ tham dự có thể giúp tiết kiệm thời gian rất nhiều.
Cá nhân hóa: Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, khả năng tùy chỉnh bố cục, giao diện và hoạt động của lịch văn phòng của bạn đảm bảo rằng giải pháp quản lý sự kiện phù hợp với những gì bạn cần.
Để tận dụng tối đa lịch làm việc của bạn, hãy làm theo các mẹo và thủ thuật sau!
Nhắc nhở bản thân: Đặt trước lời nhắc để đảm bảo bạn không bỏ lỡ những việc quan trọng hoặc những thời hạn đó.
Lên kế hoạch trước: Không cần phải nói, hãy luôn lên kế hoạch trước cho các cuộc họp hoặc sự kiện của bạn khi bạn cần chuẩn bị...tin tôi đi khi tôi đã đảm bảo được diễn giả/ngày/giờ đặc biệt đó, tôi không muốn vội vã ở phần cuối- kết thúc.
Tính nhất quán: Xây dựng niềm tin có nghĩa là bạn luôn tôn trọng và thực sự sử dụng lịch làm việc của mình một cách kịp thời.
Sử dụng Tự động hóa; Sử dụng các chức năng tự động như lặp lại sự kiện và tự động hóa cảnh báo để bạn tốn ít thời gian hơn khi khởi động chúng.ToolStripMenuItem;.
Ít hơn là nhiều hơn: Tất cả các khả năng tùy chỉnh đều tuyệt vời - chỉ cần đảm bảo giữ cho lịch văn phòng của bạn đơn giản, rõ ràng và dễ sử dụng.
Đồng bộ hóa Lịch văn phòng của bạn với các thiết bị và ứng dụng khác
Để thực sự tận dụng được những lợi ích mà lịch văn phòng của bạn mang lại, điều quan trọng là phải đồng bộ hóa nó với các thiết bị và ứng dụng khác mà bạn sử dụng thường xuyên. Nó sẽ giúp bạn ngăn nắp bằng cách không đặt lịch gấp đôi và đảm bảo thực hiện các cuộc hẹn. Cách đồng bộ lịch văn phòng của bạn với các thiết bị và ứng dụng khác:
Nếu thiết bị của bạn có các tùy chọn đồng bộ hóa với Lịch văn phòng thì bạn chỉ cần thực hiện nó bằng ứng dụng mà lịch của bạn được lưu trữ trên hoặc từ ứng dụng mặc định của thiết bị.
Kết nối với Ứng dụng email: Lịch Office sẽ đồng bộ hóa dễ dàng và trực tiếp với các ứng dụng email phổ biến như Outlook hoặc Gmail, do đó bạn có thể quản lý lời mời lịch từ trong hộp thư đến của mình.
Tích hợp các công cụ quản lý dự án: Họ có thể giữ lịch văn phòng của bạn đồng bộ với các công cụ quản lý dự án như Trello hoặc Asana để đảm bảo mọi thứ được hoàn thành.
Cho phép đồng bộ hóa ứng dụng trò chuyện: Giúp các thành viên trong nhóm giao tiếp dễ dàng hơn bằng cách cho phép đồng bộ hóa lịch văn phòng của bạn với các ứng dụng trò chuyện như nhóm Slack hoặc Microsoft để mọi người có thể ở trên cùng một trang.
Khi chọn một công cụ lịch văn phòng, điều quan trọng là bạn phải xem xét các nhu cầu và quy trình làm việc lớn của công ty mình. Tất cả các yếu tố như quy mô và vị trí nhóm, khả năng tùy chỉnh, tích hợp thiết yếu có sẵn trên nền tảng và độ tin cậy/bảo mật của nền tảng đều cần được xem xét. Công cụ lịch văn phòng hoàn hảo cuối cùng sẽ cải thiện năng suất, đơn giản hóa quy trình công việc và khuyến khích sự cộng tác tốt của nhóm.
Chúng tôi quyết tâm cung cấp cho bạn dịch vụ giao hàng đúng thời gian và lịch văn phòng vượt trội. Chúng tôi đảm bảo giao hàng kịp thời, đảm bảo thương mại toàn diện, dịch vụ hỗ trợ sau bán hàng 24 giờ, chúng tôi luôn lấy khách hàng làm trung tâm với cam kết hỗ trợ sự phát triển kinh doanh của bạn. Chọn chúng tôi là chọn nhà cung cấp đáng tin cậy, chuyên nghiệp và đáng tin cậy.
Đội ngũ thiết kế của chúng tôi là lịch văn phòng và họ là một phần của thời trang hàng ngày, liên tục khám phá các yếu tố thiết kế mới và phát minh ra các dạng sản phẩm để đáp ứng yêu cầu của các khách hàng và thị trường khác nhau.
Tại Ninh Ba Sentu, chúng tôi có thiết bị tiên tiến nhất dành cho năng lực sản xuất và kỹ thuật cũng như lịch làm việc để đảm bảo rằng chúng đáp ứng hoặc cao hơn mong đợi của khách hàng về hiệu suất và chất lượng.
Hệ thống quản lý chất lượng nghiêm ngặt: Đạt FSC và SEDEX, BSCI, CE, SOP, WCA và lịch văn phòng. Chúng tôi đã thu được nhiều kiến thức trong lĩnh vực kiểm soát chất lượng cũng như quản lý thành phẩm. Điều này cho phép chúng tôi đảm bảo rằng mỗi sản phẩm chúng tôi sản xuất đều thể hiện quyết tâm và cam kết của chúng tôi.
Bản quyền © Ningbo Sentu Art And Craft Co.,Ltd. Bảo lưu mọi quyền
