×
Sa napakabilis na kapaligiran sa pagtatrabaho ngayon kailangan mo ng isang organisadong sistema na nagpapanatili sa lahat ng iyong mga empleyado sa parehong pahina. Kaugnay nito, ang kalendaryo ng opisina ay nasa larawan, na tumutulong sa pagpapabuti ng pagiging produktibo ng iyong negosyo sa lugar ng trabaho.
Ang kalendaryo ng opisina ay nagsisilbing isang sentral na lugar kung saan maaaring magkita ang mga kasamahan upang i-synchronize ang kanilang mga agenda at magtrabaho ayon sa panahon. Ang pagbuo ng isang malakas na diskarte sa pagpaplano ng oras ay nakakatulong upang mabawasan ang mga salungatan sa pag-iiskedyul at hindi nasagot na mga deadline, na nagtutulak naman sa mga antas ng pagiging produktibo habang binabawasan ang stress sa mga miyembro ng koponan.
Bukod dito, ang kalendaryo ng opisina ay nagsisilbing isang madaling gamiting at mahusay na paalala ng mga pangunahing petsa o mga deadline - tulad ng mga kaganapan ng kumpanya, mga pagpupulong, mga milestone ng proyekto. Tinutulungan nito ang mga koponan na mag-priyoridad, maiwasan ang sobrang paggawa at mapanatili ang pagtuon sa paghahatid ng mga pangunahing resulta sa napapanahong paraan.
Mayroong ilang mga tampok na dapat tingnan ng isa para dito kung sila ay malalim upang makuha ang pinakamahusay na mga resulta mula sa isang tool sa kalendaryo ng opisina. Kasama sa mga feature na ito ang:
Iba't ibang Mga View sa Kalendaryo: Ang isang kalendaryo ng opisina na may kasamang mga view tulad ng view ng araw, linggo o buwan bilang karagdagan sa custom na listahan ay nagsisiguro na gumagana ang lahat sa paraang gusto nila.
Pagbabahagi at Pakikipagtulungan: Sa isip, ang mga miyembro ng koponan ay dapat na parehong makita ang kalendaryo pati na rin i-update ito sa mga pagbabago na awtomatikong nag-aabiso sa lahat ng mga collaborator.
Mga Regular na Nagaganap na Pagpupulong/Mga Paalala: Ang mga paulit-ulit na kaganapan ay magagamit para sa mga madalas na pagpupulong o mga paalala sa pamamagitan ng pagtitipid ng oras at tulong upang maiwasan ang pagkawala ng pansin sa mahahalagang hakbang.
Mga Extension - Para sa pagiging produktibo sa opisina, mahalaga na ang iyong kalendaryo ay maisasama nang maayos sa iba pang mga tool tulad ng email, software sa pamamahala ng proyekto at mga application ng chat upang i-automate ang mga daloy ng trabaho hangga't maaari.
Mobile Access: Sa mobile na unang mundo ng trabaho ngayon, ang kakayahang ma-access ang iyong kalendaryo anumang oras at kahit saan ay isang pangangailangan para sa pananatiling up-to-date at organisado.
Mga Code ng Kulay ng Kalendaryo at Mga Label: Maaari kang maglagay ng mga color-code na entry sa kalendaryo ng iyong opisina para sa mabilisang pagre-refer sa kanila.
Suporta sa Timezone - pinipigilan ang pagkalito at mga pagkakamali sa pag-iiskedyul ng mga pangkat na nagtatrabaho sa iba't ibang rehiyon lalo na.
Kasalukuyang Katayuan: Dahil sa opsyong itakda at hanapin ang availability ng miyembro ng team, pinapadali ang pamamahala sa mga pagpupulong pati na rin ang pag-coordinate ng trabaho.
Mga Imbitasyon at RSVP (Para sa mga kaganapan kasama ang mga bisita, mga dadalo): Ang paggamit ng iyong kalendaryo sa opisina upang magpadala ng mga imbitasyon o card para sa anumang kaganapan kung saan mayroon kang mga kabuuan para sa kung sino ang dadalo ay maaaring maging isang malaking pagtitipid sa oras.
Pag-personalize: Panghuli ngunit hindi bababa sa, ang kakayahang magkaroon ng pag-customize sa layout, hitsura at gawi ng iyong kalendaryo sa opisina ay nagsisiguro na ang isang solusyon sa pamamahala ng kaganapan ay nakahanay sa kung ano ang kailangan mo.
Upang masulit ang iyong kalendaryo sa trabaho, sundin ang mga tip at trick na ito!
Paalalahanan ang Iyong Sarili: Itakda nang may mga paalala bago ang kamay, upang matiyak na hindi mo makaligtaan ang mga bagay na mahalaga o ang mga deadline.
Magplano nang maaga: Walang sabi-sabi, laging planuhin ang iyong mga pagpupulong o kaganapan nang maaga kapag kailangan mong mag-facilitate...magtiwala ka sa akin kapag na-secure ko na ang espesyal na panauhing tagapagsalita/petsa/oras na ayaw kong magmadali- wakas.
Consistency: Ang pagbuo ng tiwala ay nangangahulugan na palagi mong iginagalang at aktwal mong ginagamit ang iyong kalendaryo sa opisina sa isang napapanahong paraan.
Gamitin ang Automation; Gumamit ng mga awtomatikong function tulad ng pag-uulit ng mga kaganapan at pag-automate ng mga alerto upang magkaroon ka ng mas kaunting oras sa pagsisimula sa mga ito.ToolStripMenuItem;.
Less is More: Mahusay ang lahat ng posibilidad sa pag-customize - tiyaking panatilihing simple, malinis at madaling gamitin ang iyong kalendaryo sa opisina.
I-sync ang Iyong Office Calendar sa Iba Pang Mga Device at Application
Upang tunay na mapakinabangan ang mga benepisyong inaalok ng iyong kalendaryo sa opisina, ang pag-sync nito sa iba pang mga device at application na ginagamit mo sa nakagawiang batayan ay susi. Papanatilihin ka nitong organisado sa pamamagitan ng hindi pagdo-double booking at pagtiyak na gumawa ng mga appointment. Paano i-sync ang iyong kalendaryo sa opisina sa iba pang mga device at app:
Kung ang iyong device ay may mga opsyon sa pag-synchronize sa Office Calendar kaya kailangan lang na dumaan dito gamit ang app kung saan naka-host ang iyong kalendaryo o mula sa isang default na application ng mga device.
Kumonekta sa Mga Email Client: Madali at direktang magsi-sync ang mga kalendaryo ng opisina sa mga sikat na email client tulad ng Outlook o Gmail, para mapamahalaan mo ang iyong mga imbitasyon sa kalendaryo mula sa loob ng iyong inbox.
Isama ang Mga Tool sa Pamamahala ng Proyekto: Maaari nilang panatilihing naka-sync ang iyong kalendaryo sa opisina sa mga tool sa pamamahala ng proyekto tulad ng Trello o Asana upang matiyak na magagawa ang lahat.
Payagan ang Mga Aplikasyon sa Chat na Mag-sync: Pagpapadali ng komunikasyon sa miyembro ng koponan sa pamamagitan ng pagpayag sa iyong kalendaryo ng opisina na naka-sync sa mga chat app tulad ng Slack o mga microsoft team, upang ang lahat ay nasa parehong pahina.
Sa pagpili ng tool sa kalendaryo ng opisina, mahalagang isaalang-alang mo ang malalaking pangangailangan at daloy ng trabaho ng iyong kumpanya. Dapat isaalang-alang ang lahat ng salik gaya ng laki at lokasyon ng team, mga posibilidad sa pag-customize, mahahalagang integrasyon na available sa platform at pagiging maaasahan/seguridad nito. Ang perpektong tool sa kalendaryo ng opisina ay magpapahusay sa pagiging produktibo, magpapasimple sa mga daloy ng trabaho, at maghihikayat ng mahusay na pakikipagtulungan ng koponan.
Desidido kaming bigyan ka ng higit na mahusay sa oras na paghahatid at kalendaryo ng opisina. Tinitiyak namin ang napapanahong paghahatid, sa komprehensibong mga katiyakan sa kalakalan, sa isang 24 na oras na serbisyo ng suporta pagkatapos ng benta, palagi kaming nakatuon sa customer na may pangakong suportahan ang paglago ng iyong negosyo. Ang pagpili sa amin ay pagpili ng maaasahan, propesyonal at maaasahang supplier.
Ang aming koponan sa disenyo ay ang kalendaryo ng opisina at sila ay bahagi ng mga fashion ng araw na patuloy na naggalugad ng mga bagong elemento ng disenyo at nag-imbento ng mga form ng produkto upang matugunan ang mga kinakailangan ng iba't ibang mga customer at mga merkado.
Sa Ningbo Sentu, mayroon kaming pinaka-advanced na kagamitan para sa pagmamanupaktura at teknikal na kapangyarihan, at ang kalendaryo ng opisina upang matiyak na ang mga ito ay hanggang o higit sa inaasahan ng aming mga kliyente sa mga tuntunin ng pagganap at kalidad.
Isang mahigpit na sistema ng pamamahala ng kalidad: Nakapasa sa FSC at SEDEX, BSCI, CE, SOP, WCA at kalendaryo ng opisina. Nakakuha kami ng maraming kaalaman sa larangan ng kontrol sa kalidad pati na rin ang natapos na pamamahala ng produksyon. Nagbibigay-daan ito sa amin na garantiya na ang bawat produkto na ginagawa namin ay nagpapakita ng aming determinasyon at pangako.
Copyright © Ningbo Sentu Art And Craft Co.,Ltd. Lahat ng Karapatan ay Nakalaan
