×
În mediul de lucru de mare viteză de astăzi, aveți nevoie de un sistem organizat care să vă țină pe toți angajații pe aceeași pagină. În acest sens, calendarul de birou intră în imagine, ceea ce ajută la îmbunătățirea productivității la locul de muncă a afacerii dumneavoastră.
Calendarul biroului servește ca un loc central unde colegii se pot întâlni pentru a-și sincroniza agendele și pentru a lucra în mod sezonier. Dezvoltarea unei strategii puternice de planificare a timpului ajută la minimizarea conflictelor de programare și a termenelor limită ratate, ceea ce, la rândul său, crește nivelul de productivitate, reducând în același timp stresul în rândul membrilor echipei.
Mai mult, calendarul biroului servește ca un memento la îndemână și eficient al datelor sau termenelor-cheie - cum ar fi evenimentele companiei, întâlnirile, etapele de referință ale proiectului. Acest lucru ajută echipele să stabilească prioritățile, să prevină angajamentele excesive și să își mențină atenția asupra obținerii de rezultate cheie în timp util.
Există câteva caracteristici pe care ar trebui să le urmăriți dacă sunt profunde pentru a obține cele mai bune rezultate de la un instrument de calendar de birou. Aceste caracteristici includ:
Diverse vizualizări ale calendarului: un calendar de birou care vine cu vizualizări precum zi, săptămână sau lună, pe lângă lista personalizată, asigură că fiecare lucrează așa cum își dorește.
Partajare și colaborare: în mod ideal, membrii echipei ar trebui să poată vedea calendarul, precum și să-l actualizeze cu modificări care notifică automat toți colaboratorii.
Întâlniri/mementouri care au loc regulat: evenimentele recurente sunt utile pentru acele întâlniri sau memento-uri frecvente, economisind timp și ajută la evitarea pierderii din vedere măsurile vitale.
Extensii - Pentru productivitatea la birou, este important ca calendarul dvs. să se integreze bine cu alte instrumente precum e-mailul, software-ul de gestionare a proiectelor și aplicațiile de chat pentru a automatiza fluxurile de lucru ori de câte ori este posibil.
Acces mobil: În prima lume mobilă a muncii de astăzi, a putea accesa calendarul oricând și oriunde este o nevoie pentru a rămâne la zi și organizat.
Coduri de culoare și etichete ale calendarului: Puteți codifica intrările de culoare în calendarul dvs. de birou pentru a le face referire rapidă.
Suport pentru fus orar - previne confuzia și greșelile în programarea echipelor care lucrează în diferite regiuni, în special.
Starea curentă: Datorită opțiunii de stabilire și căutare a disponibilității membrilor echipei, este facilitată gestionarea întâlnirilor, precum și coordonarea muncii.
Invitații și RSVP (Pentru evenimente cu invitați, participanți): Utilizarea calendarului dvs. de la birou pentru a trimite invitații sau felicitări pentru orice eveniment la care aveți totaluri pentru cei care vor participa poate fi o economie de timp mare.
Personalizare: Nu în ultimul rând, capacitatea de a avea o personalizare a aspectului, aspectului și comportamentului calendarului dvs. de birou vă asigură că o soluție de gestionare a evenimentelor este aliniată cu ceea ce aveți nevoie.
Pentru a profita la maximum de calendarul dvs. de lucru, urmați aceste sfaturi și trucuri!
Amintiți-vă: setați cu mementouri înainte, pentru a vă asigura că nu pierdeți lucrurile care sunt importante sau acele termene limită.
Planificați din timp: este de la sine înțeles, planificați-vă întotdeauna întâlnirile sau evenimentul cu mult timp înainte de momentul în care aveți nevoie să vă organizați... credeți-mă în mine odată ce am asigurat acel invitat special / data / ora la care nu vreau să mă grăbesc la coadă - Sfârşit.
Consecvență: construirea încrederii înseamnă că întotdeauna respectați și folosiți calendarul de birou în timp util.
Utilizați automatizarea; Utilizați funcții automate, cum ar fi repetarea evenimentelor și automatizarea alertelor, astfel încât să vă petreceți mai puțin timp pornirea acestora.ToolStripMenuItem;.
Mai puțin înseamnă mai mult: Toate posibilitățile de personalizare sunt grozave - asigurați-vă că păstrați calendarul de birou simplu, curat și ușor de utilizat.
Sincronizați calendarul dvs. de birou cu alte dispozitive și aplicații
Pentru a profita cu adevărat de beneficiile oferite de calendarul dvs. de birou, sincronizarea acestuia cu alte dispozitive și aplicații pe care le utilizați în mod obișnuit este esențială. Vă va ține organizat, fără rezervări duble și asigurându-vă că faceți programări. Cum să sincronizezi calendarul de birou cu alte dispozitive și aplicații:
Dacă dispozitivul dvs. are opțiuni de sincronizare cu Office Calendar, trebuie doar să îl parcurgeți folosind aplicația pe care este găzduit calendarul dvs. sau dintr-o aplicație implicită a dispozitivelor.
Conectați-vă cu clienții de e-mail: calendarele Office se vor sincroniza ușor și direct cu clienții de e-mail populari, cum ar fi Outlook sau Gmail, astfel încât să vă puteți gestiona invitațiile din calendar din căsuța dvs. de e-mail.
Integrați instrumente de management de proiect: vă pot menține calendarul de birou sincronizat cu instrumentele de management de proiect precum Trello sau Asana, pentru a se asigura că totul este realizat.
Permiteți sincronizarea aplicațiilor de chat: ușurând comunicarea membrilor echipei, permițând sincronizarea calendarului dvs. de birou cu aplicații de chat precum Slack sau echipele Microsoft, astfel încât toată lumea să poată fi pe aceeași pagină.
Atunci când alegeți un instrument de calendar de birou, este important să luați în considerare nevoile și fluxurile de lucru grandioase ale companiei dvs. Ar trebui luați în considerare toți factorii precum dimensiunea și locația echipei, posibilitățile de personalizare, integrările esențiale disponibile pe platformă și fiabilitatea/securitatea acesteia. Instrumentul perfect de calendar de birou va îmbunătăți în cele din urmă productivitatea, va simplifica fluxurile de lucru și va încuraja o bună colaborare în echipă.
Suntem hotărâți să vă oferim o livrare superioară la timp și un calendar de birou. Asigurăm livrarea la timp, la asigurări comerciale cuprinzătoare, la un serviciu de asistență post-vânzare 24 de ore din XNUMX, suntem întotdeauna orientați spre client, cu angajamentul de a sprijini creșterea afacerii dumneavoastră. Selectarea noastră înseamnă alegerea unui furnizor de încredere, profesionist și de încredere.
Echipa noastră de design este calendarul de birou și fac parte din moda zilei, explorează continuu noi elemente de design și inventează forme de produse pentru a satisface cerințele diferiților clienți și piețe.
În Ningbo Sentu, avem cele mai avansate echipamente pentru puterea de producție și tehnică, precum și calendarul de birou pentru a ne asigura că sunt la nivelul sau peste așteptările clienților noștri în ceea ce privește performanța și calitatea.
Un sistem strict de management al calității: A trecut FSC și SEDEX, BSCI, CE, SOP, WCA și calendarul de birou. Am acumulat multe cunoștințe în domeniul controlului calității, precum și al managementului producției finite. Acest lucru ne permite să garantăm că fiecare produs pe care îl producem arată determinarea și angajamentul nostru.
Copyright © Ningbo Sentu Art And Craft Co.,Ltd. Toate drepturile rezervate
