×
I dagens høyhastighetsarbeidsmiljø trenger du et organisert system som holder alle dine ansatte på samme side. I denne forbindelse kommer kontorkalender inn i bildet, som hjelper til med å forbedre produktiviteten på arbeidsplassen din.
Kontorkalenderen fungerer som et sentralt sted hvor kolleger kan møtes for å synkronisere sine agendaer og jobbe sesongmessig. Å utvikle en sterk strategi for tidsplanlegging bidrar til å minimere planleggingskonflikter og tapte tidsfrister, noe som igjen øker produktivitetsnivået samtidig som det reduserer stress blant teammedlemmer.
I tillegg fungerer kontorkalenderen som en hendig og effektiv påminnelse om viktige datoer eller frister - som firmaarrangementer, møter, prosjektmilepæler. Dette hjelper teamene til å prioritere, forhindre overengasjement og opprettholde fokus på å levere nøkkelresultater i tide.
Det er noen få funksjoner som man bør se etter hvis de er dype for å få de beste resultatene fra et kontorkalenderverktøy. Disse funksjonene inkluderer:
Ulike kalendervisninger: En kontorkalender som kommer med visninger som dag-, uke- eller månedsvisning i tillegg til egendefinert liste sikrer at alle jobber slik de vil.
Deling og samarbeid: Ideelt sett bør teammedlemmer både kunne se kalenderen og oppdatere den med endringer som automatisk varsler alle samarbeidspartnere.
Regelmessige møter/påminnelser: Gjentatte hendelser kommer godt med for de hyppige møtene eller påminnelsene ved å spare tid og bidra til å unngå å miste av syne viktige tiltak.
Utvidelser – For produktivitet på kontoret er det viktig at kalenderen din integreres godt med andre verktøy som e-post, prosjektstyringsprogramvare og chatteapplikasjoner for å automatisere arbeidsflyter der det er mulig.
Mobiltilgang: I den mobile første arbeidsverdenen i dag, er det å kunne få tilgang til kalenderen din når som helst og hvor som helst et behov for å holde seg oppdatert og organisert.
Kalenderfargekoder og -etiketter: Du kan fargekode oppføringer i kontorkalenderen din for rask referanse til dem.
Tidssonestøtte - forhindrer forvirring og feil i planleggingen av teamene som jobber på tvers av forskjellige regioner, spesielt.
Gjeldende status: På grunn av muligheten til å sette og slå opp teammedlemmenes tilgjengelighet, er det lettere å administrere møter og koordinere arbeidet.
Invitasjoner og RSVPer (For arrangementer med gjester, deltakere): Å bruke kalenderen din på kontoret til å sende ut invitasjoner eller kort for ethvert arrangement der du har totalbeløp for hvem som skal delta, kan være en stor tidsbesparelse.
Tilpasning: Sist men ikke minst, muligheten til å ha en tilpasning i layout, utseende og oppførsel av kontorkalenderen sikrer at en hendelsesadministrasjonsløsning er på linje med det du trenger.
For å få mest mulig ut av arbeidskalenderen din, følg disse tipsene og triksene!
Minn deg selv: Sett med påminnelser på forhånd, for å sikre at du ikke går glipp av de tingene som er viktige eller disse tidsfristene.
Planlegg fremover: Det sier seg selv, planlegg alltid møtene eller arrangementet i god tid før du trenger å anlegge...stol på meg når jeg har sikret meg den spesielle gjesteforedragsholderen/datoen/klokkeslettet, jeg vil ikke skynde meg. slutt.
Konsistens: Å bygge tillit betyr at du alltid respekterer og faktisk bruker kontorkalenderen din i tide.
Bruk automatisering; Bruk automatiske funksjoner som å gjenta hendelser og automatisere varsler slik at du må bruke mindre tid på å starte dem.ToolStripMenuItem;.
Less is More: Alle tilpasningsmulighetene er flotte – bare sørg for å holde kontorkalenderen enkel, ren og lett å bruke.
Synkroniser Office-kalenderen din med andre enheter og applikasjoner
For å virkelig dra nytte av fordelene din kontorkalender tilbyr, er det nøkkelen å synkronisere den med andre enheter og applikasjoner du bruker rutinemessig. Det vil holde deg organisert ved å ikke dobbeltbooke og sørge for å gjøre avtaler. Slik synkroniserer du kontorkalenderen din med andre enheter og apper:
Hvis enheten din har synkroniseringsalternativer med kontorkalender, så må du bare gå gjennom den ved å bruke appen som kalenderen din er vert for på eller fra en standardapplikasjon av enheter.
Koble til e-postklienter: Office-kalendere synkroniseres enkelt og direkte med populære e-postklienter som Outlook eller Gmail, slik at du kan administrere kalenderinvitasjonene fra innboksen din.
Integrer prosjektstyringsverktøy: De kan holde kontorkalenderen din synkronisert med prosjektstyringsverktøy som Trello eller Asana for å sikre at alt blir gjort.
Tillat at chat-apper synkroniseres: Gjør kommunikasjonen enklere for et teammedlem ved å la kontorkalenderen din synkroniseres med chat-apper som Slack eller Microsoft-team, slik at alle kan være på samme side.
Når du velger et kontorkalenderverktøy, er det viktig at du vurderer bedriftens store behov og arbeidsflyter. Alle faktorer som teamstørrelse og plassering, tilpasningsmuligheter, viktige integrasjoner tilgjengelig på plattformen og påliteligheten/sikkerheten til den bør vurderes. Det perfekte kontorkalenderverktøyet vil til slutt forbedre produktiviteten, forenkle arbeidsflyter og oppmuntre til godt teamsamarbeid.
Vi er fast bestemt på å gi deg en overlegen levering til rett tid og kontorkalenderen. Vi sikrer rettidig levering, til omfattende handelsforsikringer, til en 24-timers ettersalgsstøttetjeneste, vi er alltid kundefokusert med en forpliktelse til å støtte veksten av virksomheten din. Å velge oss er å velge en pålitelig, profesjonell og pålitelig leverandør.
Designteamet vårt er kontorkalenderen, og de er en del av dagens moter og utforsker kontinuerlig nye designelementer og finner opp produktformer for å møte kravene til ulike kunder og markeder.
I Ningbo Sentu har vi det mest avanserte utstyret for produksjon og teknisk kraft, og kontorkalenderen for å sikre at de er opp til eller over kundenes forventninger når det gjelder ytelse og kvalitet.
Et strengt kvalitetsstyringssystem: Bestått FSC og SEDEX, BSCI, CE, SOP, WCA og kontorkalenderen. Vi har opparbeidet mye kunnskap innen kvalitetskontroll samt ferdig produksjonsstyring. Dette lar oss garantere at hvert produkt vi produserer viser vår besluttsomhet og engasjement.
Copyright © Ningbo Sentu Art And Craft Co.,Ltd. Alle rettigheter reservert
