×
I dtimpeallacht oibre ardluais an lae inniu teastaíonn córas eagraithe uait a choinníonn do chuid fostaithe go léir ar an leathanach céanna. Maidir leis seo tagann féilire oifige isteach sa phictiúr, rud a chabhraíonn le feabhas a chur ar tháirgiúlacht do ghnó san ionad oibre.
Feidhmíonn féilire na hoifige mar áit lárnach inar féidir le comhghleacaithe teacht le chéile chun a gcláir oibre a shioncronú agus oibriú go séasúrach. Cuidíonn straitéis láidir pleanála ama a fhorbairt le coinbhleachtaí sceidealaithe agus spriocdhátaí caillte a íoslaghdú, rud a ardaíonn leibhéil táirgiúlachta agus ag laghdú strus i measc na mball foirne.
Ina theannta sin, feidhmíonn féilire na hoifige mar mheabhrúchán áisiúil agus éifeachtach ar dhátaí nó spriocdhátaí tábhachtacha - amhail imeachtaí cuideachta, cruinnithe, clocha míle tionscadail. Cuidíonn sé seo leis na foirne tosaíocht a thabhairt, ró-ghealltanas a chosc agus fócas a choinneáil ar phríomhthorthaí a sheachadadh go tráthúil.
Tá roinnt gnéithe ar chóir duine a bheith ag faire amach dó má tá siad fdeep chun na torthaí is fearr a fháil ó uirlis féilire oifige. Áirítear ar na gnéithe seo:
Radhairc Féilire Éagsúla: Cinntíonn féilire oifige a thagann le radharcanna mar radharc lae, seachtaine nó míosa chomh maith le liosta saincheaptha go n-oibríonn gach duine mar is mian leo.
Comhroinnt agus Comhoibriú: Go hidéalach, ba cheart go mbeadh baill foirne in ann an féilire a fheiceáil agus é a nuashonrú le hathruithe a chuirfeadh gach comhoibrí ar an eolas go huathoibríoch.
Cruinnithe a Tharlaíonn go Rialta/Meabhrúcháin: Bíonn imeachtaí athfhillteacha áisiúil do na cruinnithe nó na meabhrúcháin sin go minic trí am a shábháil agus cabhraíonn siad le nach gcailltear radharc ar bhearta ríthábhachtacha.
Fairsinge - Maidir le táirgiúlacht san oifig tá sé tábhachtach go gcomhtháthaíonn d'fhéilire go maith le huirlisí eile cosúil le ríomhphost, bogearraí bainistíochta tionscadail agus feidhmchláir chomhrá chun sreabhadh oibre a uathoibriú nuair is féidir.
Rochtain Soghluaiste: Sa chéad shaol oibre soghluaiste inniu, tá gá le bheith cothrom le dáta agus eagraithe a bheith in ann rochtain a fháil ar d'fhéilire am ar bith agus áit ar bith.
Cóid agus Lipéid Dathanna an Fhéilire: Is féidir leat iontrálacha dathchódaithe i d’fhéilire oifige chun tagairt thapa a dhéanamh dóibh.
Tacaíocht Crios Ama - seachnaíonn sé mearbhall agus botúin i sceidealú na bhfoirne a oibríonn thar réigiúin éagsúla go háirithe.
Stádas Reatha: Mar gheall ar an rogha maidir le hinfhaighteacht na mball foirne a shocrú agus a chuardach, éascaítear cruinnithe a bhainistiú agus obair chomhordaithe a dhéanamh.
Cuirí agus RSVPanna (I gcás imeachtaí le haíonna, lucht freastail): Má úsáideann tú d’fhéilire san oifig chun cuirí nó cártaí a sheoladh amach d’imeacht ar bith ina bhfuil iomláin agat maidir le cé a bheidh i láthair, is féidir go leor ama a shábháil.
Pearsanú: Ar deireadh ach ní ar a laghad, cinntíonn an cumas chun leagan amach, cuma agus iompar d'fhéilire oifige a shaincheapadh go bhfuil réiteach bainistíochta imeachtaí ailínithe leis an méid atá uait.
Chun an leas is fearr a bhaint as d’fhéilire oibre, lean na leideanna agus cleasanna seo!
Cuir i gcuimhne duit Féin: Socraigh le meabhrúcháin roimh ré, le cinntiú nach gcaillfidh tú amach ar na rudaí atá tábhachtach nó ar na spriocdhátaí sin.
Pleanáil chun tosaigh: Ní gá a rá, déan do chruinnithe nó d’imeachtaí a phleanáil i gcónaí i bhfad roimh ré nuair is gá duit a bheith saor... muinín a bheith agam asam nuair a bheidh an t-aoichainteoir/dáta/am speisialta sin faighte agam ní theastaíonn uaim a bheith ag magadh faoin eireaball- deireadh.
Comhsheasmhacht: Ciallaíonn tógáil muiníne go mbíonn meas agat i gcónaí ar d’fhéilire oifige agus go n-úsáideann tú é go tráthúil.
Úsáid Uathoibriú; Bain úsáid as feidhmeanna uathoibríocha amhail imeachtaí a athrá agus foláirimh a uathoibriú ionas go mbeidh ort níos lú ama a chaitheamh ag tosú them.ToolStripMenuItem;.
Níos Lú ná Níos Mó: Tá na féidearthachtaí saincheaptha go léir iontach - déan cinnte go gcoimeádtar d'fhéilire oifige simplí, glan agus éasca le húsáid.
Sioncronaigh d'Fhéilire Oifige le Gléasanna agus Feidhmchláir Eile
Chun leas iomlán a bhaint as na buntáistí a chuireann d’fhéilire oifige ar fáil, tá sé ríthábhachtach é a shioncronú le gléasanna agus feidhmchláir eile a úsáideann tú ar bhonn rialta. Coinneoidh sé eagraithe thú trí gan áirithint faoi dhó a dhéanamh agus cinnteoidh tú coinní a dhéanamh. Conas d'fhéilire oifige a shioncronú le gléasanna agus aipeanna eile:
Má tá roghanna sioncronaithe ag do ghléas le Féilire oifige mar sin níl le déanamh agat ach dul tríd ag baint úsáide as an aip a bhfuil d'fhéilire á óstáil ar nó ó fheidhmchlár réamhshocraithe feistí.
Nasc le Cliaint Ríomhphoist: Sioncróidh féilirí oifige go héasca agus go díreach le cliaint ríomhphoist a bhfuil móréilimh orthu mar Outlook nó Gmail, ionas gur féidir leat do chuirí féilire a bhainistiú laistigh de do bhosca isteach.
Comhtháthaigh Uirlisí Bainistíochta Tionscadal: Is féidir leo d'fhéilire oifige a choinneáil ar aon dul le huirlisí bainistíochta tionscadail mar Trello nó Asana lena chinntiú go ndéantar gach rud.
Ceadaigh Feidhmchláir Chomhrá a Shioncronú: An chumarsáid a éascú mar bhall foirne trí chead a thabhairt d’fhéilire oifige a shioncronú le haipeanna comhrá cosúil le foirne Slack nó Microsoft, ionas gur féidir le gach duine a bheith ar an leathanach céanna.
Agus uirlis féilire oifige á roghnú agat, tá sé tábhachtach go measann tú riachtanais mhóra agus sreafaí oibre do chuideachta. Ba cheart aird a thabhairt ar na fachtóirí go léir ar nós méid agus suíomh foirne, féidearthachtaí saincheaptha, comhtháthú riachtanach atá ar fáil ar an ardán agus iontaofacht/slándáil an chláir. Feabhsóidh an uirlis féilire oifige foirfe táirgiúlacht ar deireadh thiar, simpleoidh sé sreafaí oibre, agus spreagfaidh sé dea-chomhoibriú foirne.
Táimid meáite ar sheachadadh in-am níos fearr agus ar an bhféilire oifige a sholáthar duit. Cinnteoimid seachadadh tráthúil, chuig dearbhuithe trádála cuimsitheacha, chuig seirbhís tacaíochta iar-díolacháin 24 uair an chloig, táimid i gcónaí dírithe ar an gcustaiméir agus tiomantas chun tacú le fás do ghnó. Is éard atá i gceist le linn a roghnú ná soláthraí iontaofa, gairmiúil agus iontaofa a roghnú.
Is í ár bhfoireann deartha an féilire oifige agus tá siad mar chuid de faisin an lae iniúchadh leanúnach a dhéanamh ar eilimintí dearaidh nua agus foirmeacha táirgí a chumadh chun freastal ar riachtanais na gcustaiméirí agus na margaí éagsúla.
I Ningbo Sentu, tá an trealamh is airde againn maidir le déantúsaíocht agus cumhacht theicniúil, agus an féilire oifige chun a chinntiú go bhfuil siad suas le nó os cionn ionchais ár gcliant i dtéarmaí feidhmíochta agus cáilíochta.
Córas dian bainistíochta cáilíochta: FSC agus SEDEX, BSCI, CE, SOP, WCA agus féilire na hoifige a rith. Tá go leor eolais faighte againn i réimse an rialaithe cáilíochta chomh maith le bainistíocht táirgeachta críochnaithe. Ligeann sé seo dúinn a chinntiú go léiríonn gach táirge a chuirimid ar fáil ár diongbháilteacht agus ár dtiomantas.
Cóipcheart © Ningbo Sentu Art And Craft Co., Ltd. Gach ceart ar cosaint
