×
در محیط کاری پرسرعت امروزی به یک سیستم سازماندهی شده نیاز دارید که همه کارمندان شما را در یک صفحه نگه دارد. در این راستا تقویم اداری وارد تصویر می شود که به بهبود بهره وری در محل کار کسب و کار شما کمک می کند.
تقویم اداری به عنوان یک مکان مرکزی عمل می کند که در آن همکاران می توانند برای همگام سازی برنامه های خود و کار فصلی با یکدیگر ملاقات کنند. توسعه یک استراتژی برنامه ریزی زمانی قوی به به حداقل رساندن تعارضات برنامه ریزی و ضرب الاجل های از دست رفته کمک می کند، که به نوبه خود باعث افزایش سطح بهره وری و کاهش استرس در بین اعضای تیم می شود.
علاوه بر این، تقویم اداری به عنوان یادآوری مفید و کارآمد از تاریخ ها یا مهلت های کلیدی - مانند رویدادهای شرکت، جلسات، نقاط عطف پروژه - عمل می کند. این به تیم ها کمک می کند تا اولویت بندی کنند، از تعهد بیش از حد جلوگیری کنند و تمرکز خود را بر ارائه به موقع نتایج کلیدی حفظ کنند.
چند ویژگی وجود دارد که باید در صورت استفاده از ابزارهای تقویم اداری به آنها توجه کرد. این ویژگی ها عبارتند از:
نماهای مختلف تقویم: یک تقویم اداری که علاوه بر فهرست سفارشی دارای نماهایی مانند نمای روز، هفته یا ماه است، تضمین می‌کند که همه آن‌طور که می‌خواهند کار می‌کنند.
اشتراک گذاری و همکاری: در حالت ایده آل، اعضای تیم باید هم بتوانند تقویم را ببینند و هم آن را با تغییراتی که به طور خودکار به همه همکاران اطلاع می دهد، به روز کنند.
جلسات/یادآوری‌های منظم: رویدادهای مکرر برای آن جلسات مکرر یا یادآوری‌ها با صرفه‌جویی در زمان مفید است و به جلوگیری از از دست دادن اقدامات حیاتی کمک می‌کند.
برنامه های افزودنی - برای بهره وری در دفتر، مهم است که تقویم شما به خوبی با ابزارهای دیگر مانند ایمیل، نرم افزار مدیریت پروژه و برنامه های چت ادغام شود تا هرجا که ممکن است گردش کار را خودکار کند.
دسترسی به موبایل: امروزه در دنیای کار اول موبایل، دسترسی به تقویم خود در هر زمان و هر مکان نیاز به به روز بودن و سازماندهی شدن دارد.
کدها و برچسب‌های رنگ تقویم: می‌توانید ورودی‌های کد رنگی را در تقویم اداری خود برای ارجاع سریع به آنها کد رنگی کنید.
پشتیبانی منطقه زمانی - از سردرگمی و اشتباهات در زمان‌بندی تیم‌هایی که در مناطق مختلف کار می‌کنند، جلوگیری می‌کند.
وضعیت فعلی: با توجه به گزینه تنظیم و جستجوی در دسترس بودن اعضای تیم، مدیریت جلسات و همچنین هماهنگی کار تسهیل می شود.
دعوت‌نامه‌ها و پاسخ‌های پاسخ (برای رویدادهایی با مهمانان، شرکت‌کنندگان): استفاده از تقویم خود در دفتر برای ارسال دعوت‌نامه‌ها یا کارت‌ها برای هر رویدادی که در آن مجموع افرادی که در آن شرکت خواهند کرد، می‌تواند باعث صرفه‌جویی در زمان شود.
شخصی سازی: آخرین اما نه کم اهمیت ترین، توانایی سفارشی سازی در چیدمان، ظاهر و رفتار تقویم اداری شما تضمین می کند که یک راه حل مدیریت رویداد با آنچه شما نیاز دارید هماهنگ است.
برای استفاده حداکثری از تقویم کاری خود، این نکات و ترفندها را دنبال کنید!
به خودتان یادآوری کنید: برای اطمینان از اینکه چیزهای مهم یا آن ضرب الاجل ها را از دست ندهید، با یادآوری از قبل تنظیم کنید.
از قبل برنامه ریزی کنید: ناگفته نماند که همیشه جلسات یا رویدادهای خود را خیلی زودتر از زمانی که نیاز به تسهیلات دارید برنامه ریزی کنید... به من اعتماد کنید وقتی سخنران/تاریخ/زمان مهمان ویژه را ایمن کردم نمی خواهم عجله کنم- پایان.
ثبات: ایجاد اعتماد به این معنی است که شما همیشه به تقویم اداری خود احترام می گذارید و در واقع از آن به موقع استفاده می کنید.
استفاده از اتوماسیون؛ از عملکردهای خودکار مانند تکرار رویدادها و خودکار کردن هشدارها استفاده کنید تا مجبور شوید زمان کمتری را برای شروع آنها صرف کنید.ToolStripMenuItem;.
Less is More: همه امکانات سفارشی‌سازی عالی هستند - فقط مطمئن شوید که تقویم اداری خود را ساده، تمیز و برای استفاده آسان نگه دارید.
تقویم اداری خود را با سایر دستگاه ها و برنامه ها همگام سازی کنید
برای استفاده واقعی از مزایای تقویم اداری خود، همگام سازی آن با سایر دستگاه ها و برنامه هایی که به طور معمول استفاده می کنید بسیار مهم است. با رزرو نکردن دوبار و اطمینان از انجام قرار ملاقات، شما را سازماندهی می کند. نحوه همگام سازی تقویم اداری خود با دستگاه ها و برنامه های دیگر:
اگر دستگاه شما دارای گزینه های همگام سازی با Office Calendar است، کافی است با استفاده از برنامه ای که تقویم شما در آن میزبانی می شود یا از یک برنامه پیش فرض دستگاه ها، آن را مرور کنید.
ارتباط با مشتریان ایمیل: تقویم‌های Office به راحتی و مستقیماً با سرویس گیرنده‌های ایمیل محبوب مانند Outlook یا Gmail همگام‌سازی می‌شوند، بنابراین می‌توانید دعوت‌نامه‌های تقویم خود را از داخل صندوق ورودی خود مدیریت کنید.
ابزارهای مدیریت پروژه را یکپارچه کنید: آنها می توانند تقویم اداری شما را با ابزارهای مدیریت پروژه مانند Trello یا Asana هماهنگ نگه دارند تا اطمینان حاصل شود که همه چیز انجام می شود.
اجازه همگام‌سازی برنامه‌های گپ: با امکان همگام‌سازی تقویم اداری خود با برنامه‌های چت مانند تیم‌های Slack یا مایکروسافت، ارتباط اعضای تیم را آسان‌تر می‌کنید تا همه بتوانند در یک صفحه باشند.
در انتخاب ابزار تقویم اداری، مهم است که نیازهای بزرگ و گردش کار شرکت خود را در نظر بگیرید. همه عوامل مانند اندازه و مکان تیم، امکانات سفارشی‌سازی، ادغام‌های ضروری موجود در پلتفرم و قابلیت اطمینان/امنیت آن باید در نظر گرفته شوند. ابزار تقویم اداری عالی در نهایت بهره وری را بهبود می بخشد، گردش کار را ساده می کند و همکاری تیمی خوب را تشویق می کند.
ما مصمم هستیم که تحویل به موقع و تقویم اداری را به شما ارائه دهیم. ما از تحویل به موقع، تضمین های تجاری جامع، خدمات پشتیبانی 24 ساعته پس از فروش اطمینان می دهیم، ما همیشه با تعهد به حمایت از رشد تجارت شما بر مشتری متمرکز هستیم. انتخاب ما انتخاب یک تامین کننده قابل اعتماد، حرفه ای و قابل اعتماد است.
تیم طراحی ما تقویم اداری است و آنها بخشی از مدهای روز هستند که به طور مداوم عناصر طراحی جدید را بررسی می کنند و فرم های محصول را برای برآورده کردن نیازهای مشتریان و بازارهای مختلف ابداع می کنند.
در Ningbo Sentu، ما پیشرفته ترین تجهیزات برای تولید و قدرت فنی، و تقویم اداری را داریم تا اطمینان حاصل کنیم که آنها از نظر عملکرد و کیفیت مطابق یا بالاتر از انتظارات مشتریان ما هستند.
یک سیستم مدیریت کیفیت دقیق: تصویب FSC و SEDEX، BSCI، CE، SOP، WCA و تقویم اداری. ما دانش زیادی در زمینه کنترل کیفیت و همچنین مدیریت تولید نهایی به دست آورده ایم. این به ما امکان می دهد تضمین کنیم که هر محصولی که تولید می کنیم عزم و تعهد ما را نشان می دهد.
حق چاپ © Ningbo Sentu Art And Craft Co.,Ltd. تمامی حقوق محفوظ است
