×
Στο σημερινό περιβάλλον εργασίας υψηλής ταχύτητας χρειάζεστε ένα οργανωμένο σύστημα που να κρατά όλους τους υπαλλήλους σας στην ίδια σελίδα. Από αυτή την άποψη, το ημερολόγιο γραφείου εμφανίζεται στην εικόνα, το οποίο βοηθά στη βελτίωση της παραγωγικότητας στο χώρο εργασίας της επιχείρησής σας.
Το ημερολόγιο γραφείου χρησιμεύει ως κεντρικός χώρος όπου οι συνάδελφοι μπορούν να συναντηθούν για να συγχρονίσουν τις ατζέντες τους και να εργαστούν εποχιακά. Η ανάπτυξη μιας ισχυρής στρατηγικής προγραμματισμού χρόνου βοηθά στην ελαχιστοποίηση των συγκρούσεων προγραμματισμού και των χαμένων προθεσμιών, γεγονός που με τη σειρά του αυξάνει τα επίπεδα παραγωγικότητας ενώ μειώνει το άγχος μεταξύ των μελών της ομάδας.
Επιπλέον, το ημερολόγιο γραφείου χρησιμεύει ως μια εύχρηστη και αποτελεσματική υπενθύμιση βασικών ημερομηνιών ή προθεσμιών - όπως εταιρικές εκδηλώσεις, συναντήσεις, ορόσημα έργων. Αυτό βοηθά τις ομάδες να δώσουν προτεραιότητα, να αποτρέψουν την υπερβολική δέσμευση και να διατηρήσουν την εστίασή τους στην έγκαιρη παροχή βασικών αποτελεσμάτων.
Υπάρχουν μερικά χαρακτηριστικά που θα πρέπει να τα προσέξετε εάν τα καταφέρετε για να έχετε τα καλύτερα αποτελέσματα από ένα εργαλείο ημερολογίου γραφείου. Αυτά τα χαρακτηριστικά περιλαμβάνουν:
Διάφορες προβολές ημερολογίου: Ένα ημερολόγιο γραφείου που συνοδεύεται από προβολές όπως προβολή ημέρας, εβδομάδας ή μήνα, εκτός από την προσαρμοσμένη λίστα, διασφαλίζει ότι όλοι λειτουργούν όπως θέλουν.
Κοινή χρήση και συνεργασία: Ιδανικά, τα μέλη της ομάδας θα πρέπει να μπορούν να βλέπουν το ημερολόγιο και να το ενημερώνουν με αλλαγές που θα ενημερώνουν αυτόματα όλους τους συνεργάτες.
Συσκέψεις/Υπενθυμίσεις που πραγματοποιούνται τακτικά: Τα επαναλαμβανόμενα συμβάντα είναι χρήσιμα για αυτές τις συχνές συναντήσεις ή υπενθυμίσεις, εξοικονομώντας χρόνο και βοηθούν στην αποφυγή της απώλειας των ζωτικών μέτρων.
Επεκτάσεις - Για παραγωγικότητα στο γραφείο, είναι σημαντικό το ημερολόγιό σας να ενσωματώνεται καλά με άλλα εργαλεία, όπως το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, το λογισμικό διαχείρισης έργων και τις εφαρμογές συνομιλίας για την αυτοματοποίηση των ροών εργασίας όπου είναι δυνατόν.
Πρόσβαση σε κινητά: Στον πρώτο κόσμο της εργασίας για κινητά σήμερα, η δυνατότητα πρόσβασης στο ημερολόγιό σας ανά πάσα στιγμή και οπουδήποτε είναι ανάγκη να παραμείνετε ενημερωμένοι και οργανωμένοι.
Κωδικοί και ετικέτες χρωμάτων ημερολογίου: Μπορείτε να καταχωρήσετε έγχρωμους κωδικούς στο ημερολόγιο του γραφείου σας για γρήγορη αναφορά σε αυτές.
Υποστήριξη ζώνης ώρας - αποτρέπει τη σύγχυση και τα λάθη στον προγραμματισμό των ομάδων που εργάζονται σε διαφορετικές περιοχές ειδικά.
Τρέχουσα κατάσταση: Λόγω της επιλογής ρύθμισης και αναζήτησης της διαθεσιμότητας των μελών της ομάδας, διευκολύνεται η διαχείριση συσκέψεων καθώς και ο συντονισμός της εργασίας.
Προσκλήσεις και RSVP (Για εκδηλώσεις με καλεσμένους, παρευρισκόμενους): Η χρήση του ημερολογίου σας στο γραφείο για να στείλετε προσκλήσεις ή κάρτες για οποιαδήποτε εκδήλωση όπου έχετε σύνολα για το ποιος θα παρευρεθεί μπορεί να εξοικονομήσει πολύ χρόνο.
Εξατομίκευση: Τελευταίο αλλά όχι λιγότερο σημαντικό, η δυνατότητα προσαρμογής στη διάταξη, την εμφάνιση και τη συμπεριφορά του ημερολογίου του γραφείου σας διασφαλίζει ότι μια λύση διαχείρισης συμβάντων ευθυγραμμίζεται με αυτό που χρειάζεστε.
Για να αξιοποιήσετε στο έπακρο το ημερολόγιο εργασίας σας, ακολουθήστε αυτές τις συμβουλές και κόλπα!
Υπενθυμίστε τον εαυτό σας: Ρυθμίστε με υπενθυμίσεις εκ των προτέρων, για να βεβαιωθείτε ότι δεν θα χάσετε τα πράγματα που είναι σημαντικά ή αυτές τις προθεσμίες.
Σχεδιάστε εκ των προτέρων: Είναι αυτονόητο, να προγραμματίζετε πάντα τις συναντήσεις ή την εκδήλωσή σας πολύ νωρίτερα από το πότε πρέπει να διευκολυνθείτε... εμπιστευτείτε με μόλις εξασφαλίσω αυτόν τον ειδικό προσκεκλημένο ομιλητή/ημερομηνία/ώρα, δεν θέλω να βιάζομαι στο τέλος- τέλος.
Συνέπεια: Η οικοδόμηση εμπιστοσύνης σημαίνει ότι πάντα σέβεστε και χρησιμοποιείτε πραγματικά το ημερολόγιο του γραφείου σας έγκαιρα.
Χρήση Αυτοματισμού. Χρησιμοποιήστε αυτόματες λειτουργίες όπως η επανάληψη γεγονότων και η αυτοματοποίηση ειδοποιήσεων, έτσι ώστε να πρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην εκκίνηση τους.ToolStripMenuItem;.
Less is More: Όλες οι δυνατότητες προσαρμογής είναι εξαιρετικές - απλώς φροντίστε να διατηρείτε το ημερολόγιο του γραφείου σας απλό, καθαρό και εύκολο στη χρήση.
Συγχρονίστε το Ημερολόγιο του Office με άλλες συσκευές και εφαρμογές
Για να επωφεληθείτε πραγματικά από τα πλεονεκτήματα που προσφέρει το ημερολόγιο του γραφείου σας, ο συγχρονισμός του με άλλες συσκευές και εφαρμογές που χρησιμοποιείτε σε τακτική βάση είναι σημαντικό. Θα σας κρατήσει οργανωμένους με το να μην κάνετε διπλή κράτηση και φροντίζοντας να κλείσετε ραντεβού. Πώς να συγχρονίσετε το ημερολόγιο του γραφείου σας με άλλες συσκευές και εφαρμογές:
Εάν η συσκευή σας έχει επιλογές συγχρονισμού με το Ημερολόγιο του γραφείου, πρέπει απλώς να το περάσετε χρησιμοποιώντας την εφαρμογή στην οποία φιλοξενείται το ημερολόγιό σας ή από μια προεπιλεγμένη εφαρμογή συσκευών.
Σύνδεση με πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Τα ημερολόγια του Office θα συγχρονίζονται εύκολα και απευθείας με δημοφιλή προγράμματα-πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως το Outlook ή το Gmail, ώστε να μπορείτε να διαχειρίζεστε τις προσκλήσεις του ημερολογίου σας μέσα από τα εισερχόμενά σας.
Ενσωμάτωση Εργαλείων Διαχείρισης Έργων: Μπορούν να διατηρήσουν το ημερολόγιο του γραφείου σας σε συγχρονισμό με εργαλεία διαχείρισης έργων όπως το Trello ή το Asana για να διασφαλίσουν ότι όλα γίνονται.
Να επιτρέπεται ο συγχρονισμός των εφαρμογών συνομιλίας: Διευκολύνετε την επικοινωνία ως μέλος της ομάδας, επιτρέποντας στο ημερολόγιο του γραφείου σας να συγχρονίζεται με εφαρμογές συνομιλίας όπως το Slack ή οι ομάδες της microsoft, ώστε όλοι να μπορούν να βρίσκονται στην ίδια σελίδα.
Κατά την επιλογή ενός εργαλείου ημερολογίου γραφείου, είναι σημαντικό να λάβετε υπόψη τις μεγάλες ανάγκες και τις ροές εργασίας της εταιρείας σας. Θα πρέπει να ληφθούν υπόψη όλοι οι παράγοντες όπως το μέγεθος και η τοποθεσία της ομάδας, οι δυνατότητες προσαρμογής, οι βασικές ενσωματώσεις που είναι διαθέσιμες στην πλατφόρμα και η αξιοπιστία/ασφάλειά της. Το τέλειο εργαλείο ημερολογίου γραφείου θα βελτιώσει τελικά την παραγωγικότητα, θα απλοποιήσει τις ροές εργασίας και θα ενθαρρύνει την καλή ομαδική συνεργασία.
Είμαστε αποφασισμένοι να σας παρέχουμε μια ανώτερη έγκαιρη παράδοση και το ημερολόγιο γραφείου. Εξασφαλίζουμε έγκαιρη παράδοση, σε ολοκληρωμένες διαβεβαιώσεις εμπορίου, σε 24ωρη υπηρεσία υποστήριξης μετά την πώληση, είμαστε πάντα εστιασμένοι στον πελάτη με δέσμευση να υποστηρίξουμε την ανάπτυξη της επιχείρησής σας. Η επιλογή μας είναι η επιλογή ενός αξιόπιστου, επαγγελματία και αξιόπιστου προμηθευτή.
Η ομάδα σχεδιασμού μας είναι το ημερολόγιο γραφείου και αποτελεί μέρος της μόδας της ημέρας εξερευνά συνεχώς νέα σχεδιαστικά στοιχεία και εφευρίσκει φόρμες προϊόντων για να ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις διαφορετικών πελατών και αγορών.
Στη Ningbo Sentu, έχουμε τον πιο προηγμένο εξοπλισμό για την κατασκευή και την τεχνική ισχύ, καθώς και το ημερολόγιο γραφείου για να διασφαλίσουμε ότι ανταποκρίνονται ή υπερβαίνουν τις προσδοκίες των πελατών μας όσον αφορά την απόδοση και την ποιότητα.
Ένα αυστηρό σύστημα διαχείρισης ποιότητας: Πέρασε FSC και SEDEX, BSCI, CE, SOP, WCA και το ημερολόγιο γραφείου. Έχουμε αποκτήσει πολλές γνώσεις στον τομέα του ποιοτικού ελέγχου καθώς και της τελικής διαχείρισης παραγωγής. Αυτό μας επιτρέπει να εγγυηθούμε ότι κάθε προϊόν που παράγουμε δείχνει την αποφασιστικότητα και τη δέσμευσή μας.
Πνευματικά δικαιώματα © Ningbo Sentu Art And Craft Co.,Ltd. Με την επιφύλαξη παντός δικαιώματος
