×
Yn amgylchedd gwaith cyflymder uchel heddiw mae angen system drefnus arnoch sy'n cadw'ch holl weithwyr ar yr un dudalen. Yn hyn o beth mae calendr swyddfa yn dod i'r llun, sy'n helpu i wella cynhyrchiant eich busnes yn y gweithle.
Mae calendr y swyddfa yn lle canolog lle gall cydweithwyr gwrdd i gydamseru eu hagendâu a gweithio'n dymhorol. Mae datblygu strategaeth cynllunio amser gref yn helpu i leihau gwrthdaro amserlennu a therfynau amser a gollwyd, sydd yn ei dro yn cynyddu lefelau cynhyrchiant tra'n lleihau straen ymhlith aelodau'r tîm.
Ar ben hynny, mae calendr y swyddfa yn ffordd ddefnyddiol ac effeithlon o atgoffa dyddiadau neu derfynau amser allweddol - megis digwyddiadau cwmni, cyfarfodydd, cerrig milltir prosiect. Mae hyn yn helpu'r timau i roi blaenoriaeth, atal gor-ymrwymo a chynnal ffocws ar gyflawni canlyniadau allweddol yn amserol.
Mae yna rai nodweddion y dylai rhywun edrych amdanynt os ydyn nhw'n fdeep i gael y canlyniadau gorau o declyn calendr swyddfa. Mae'r nodweddion hyn yn cynnwys:
Golygfeydd Calendr Amrywiol: Mae calendr swyddfa sy'n dod â golygfeydd fel golwg dydd, wythnos neu fis yn ogystal â rhestr arferol yn sicrhau bod pawb yn gweithio fel y dymunant.
Rhannu a Chydweithio: Yn ddelfrydol, dylai aelodau'r tîm allu gweld y calendr yn ogystal â'i ddiweddaru gyda newidiadau yn hysbysu'r holl gydweithwyr yn awtomatig.
Cyfarfodydd/Atgofion sy'n Digwydd yn Rheolaidd: Mae digwyddiadau rheolaidd yn ddefnyddiol ar gyfer y cyfarfodydd aml hynny neu atgoffa trwy arbed amser a helpu i osgoi colli golwg ar fesurau hanfodol.
Estyniadau - Ar gyfer cynhyrchiant yn y swyddfa mae'n bwysig bod eich calendr yn integreiddio'n dda ag offer eraill fel e-bost, meddalwedd rheoli prosiect a chymwysiadau sgwrsio i awtomeiddio llifoedd gwaith lle bynnag y bo modd.
Mynediad Symudol: Yn y byd gwaith symudol cyntaf heddiw, mae gallu cyrchu'ch calendr unrhyw bryd ac unrhyw le yn angen am fod yn gyfredol ac yn drefnus.
Codau a Labeli Lliw Calendr: Gallwch chi roi cod lliw i gofnodion yng nghalendr eich swyddfa i'w cyfeirio'n gyflym.
Cefnogaeth Cylchfa Amser - yn atal dryswch a chamgymeriadau wrth amserlennu'r timau sy'n gweithio ar draws rhanbarthau gwahanol yn arbennig.
Statws Presennol: Oherwydd yr opsiwn o sefydlu a chwilio am argaeledd aelodau tîm, mae rheoli cyfarfodydd yn ogystal â chydlynu gwaith yn cael ei hwyluso.
Gwahoddiadau ac RSVPs (Ar gyfer digwyddiadau gyda gwesteion, mynychwyr): Gall defnyddio'ch calendr yn y swyddfa i anfon gwahoddiadau neu gardiau ar gyfer unrhyw ddigwyddiad lle mae gennych gyfansymiau ar gyfer pwy fydd yn mynychu arbed amser mawr.
Personoli: Yn olaf ond nid y lleiaf, mae'r gallu i addasu cynllun, edrychiad ac ymddygiad calendr eich swyddfa yn sicrhau bod datrysiad rheoli digwyddiadau yn cyd-fynd â'r hyn sydd ei angen arnoch chi.
I gael y gorau o'ch calendr gwaith, dilynwch yr awgrymiadau a'r triciau hyn!
Atgoffwch Eich Hun: Gosodwch gyda nodiadau atgoffa ymlaen llaw, i wneud yn siŵr nad ydych yn colli allan ar y pethau sy'n bwysig neu'r terfynau amser hynny.
Cynlluniwch ymlaen llaw: Does dim angen dweud, cynlluniwch eich cyfarfodydd neu ddigwyddiad ymhell cyn yr adeg pan fydd angen cyfleuster arnoch chi... ymddiriedwch ynof unwaith y byddaf wedi sicrhau'r siaradwr gwadd/dyddiad/amser arbennig hwnnw nid wyf am fod yn rhuthro at y gynffon- diwedd.
Cysondeb: Mae meithrin ymddiriedaeth yn golygu eich bod bob amser yn parchu ac yn defnyddio calendr eich swyddfa mewn modd amserol.
Defnyddio Automation; Defnyddiwch swyddogaethau awtomatig fel ailadrodd digwyddiadau ac awtomeiddio rhybuddion fel bod yn rhaid i chi dreulio llai o amser yn cychwyn them.ToolStripMenuItem;.
Llai yw Mwy: Mae'r holl bosibiliadau addasu yn wych - gwnewch yn siŵr eich bod chi'n cadw calendr eich swyddfa yn syml, yn lân ac yn hawdd ei ddefnyddio.
Cysoni Eich Calendr Swyddfa â Dyfeisiau a Chymwysiadau Eraill
Er mwyn manteisio'n wirioneddol ar y buddion y mae calendr eich swyddfa yn eu cynnig, mae'n allweddol ei gysoni â dyfeisiau a chymwysiadau eraill rydych chi'n eu defnyddio fel mater o drefn. Bydd yn eich cadw'n drefnus trwy beidio â bwcio ddwywaith a gwneud yn siŵr eich bod yn gwneud apwyntiadau. Sut i gysoni calendr eich swyddfa â dyfeisiau ac apiau eraill:
Os oes gan eich dyfais opsiynau cydamseru â Calendr swyddfa, felly mae'n rhaid i chi fynd drwyddo gan ddefnyddio'r app y mae eich calendr yn cael ei gynnal arno neu o raglen ddiofyn o ddyfeisiau.
Cysylltu â Chleientiaid E-bost: Bydd calendrau swyddfa yn cysoni'n hawdd ac yn uniongyrchol â chleientiaid e-bost poblogaidd fel Outlook neu Gmail, fel y gallwch reoli eich gwahoddiadau calendr o'ch mewnflwch.
Integreiddio Offer Rheoli Prosiectau: Gallant gadw calendr eich swyddfa ar yr un pryd ag offer rheoli prosiect fel Trello neu Asana i sicrhau bod popeth yn cael ei wneud.
Caniatáu i Gymwysiadau Sgwrsio gysoni: Gwneud cyfathrebu'n haws i aelod o'r tîm trwy ganiatáu i galendr eich swyddfa gael ei gysoni ag apiau sgwrsio fel timau Slack neu microsoft, fel y gall pawb fod ar yr un dudalen.
Wrth ddewis offeryn calendr swyddfa, mae'n bwysig eich bod yn ystyried anghenion mawreddog a llifoedd gwaith eich cwmni. Dylid ystyried yr holl ffactorau megis maint a lleoliad tîm, posibiliadau addasu, integreiddiadau hanfodol sydd ar gael ar y platfform a dibynadwyedd / diogelwch ohono. Yn y pen draw, bydd yr offeryn calendr swyddfa perffaith yn gwella cynhyrchiant, yn symleiddio llifoedd gwaith, ac yn annog cydweithrediad tîm da.
Rydym yn benderfynol o ddarparu gwasanaeth ar-amser gwell a chalendr y swyddfa i chi. Rydym yn sicrhau darpariaeth amserol, i sicrwydd masnach cynhwysfawr, i wasanaeth cymorth ôl-werthu 24 awr, rydym bob amser yn canolbwyntio ar y cwsmer gydag ymrwymiad i gefnogi twf eich busnes. Mae ein dewis ni yn dewis cyflenwr dibynadwy, proffesiynol a dibynadwy.
Ein tîm dylunio yw calendr y swyddfa ac maent yn rhan o ffasiynau'r dydd yn archwilio elfennau dylunio newydd yn barhaus ac yn dyfeisio ffurfiau cynnyrch i gwrdd â gofynion gwahanol gwsmeriaid a marchnadoedd.
Yn Ningbo Sentu, mae gennym yr offer mwyaf datblygedig ar gyfer gweithgynhyrchu a phŵer technegol, a'r calendr swyddfa i sicrhau eu bod yn cyrraedd neu'n uwch na disgwyliadau ein cleientiaid o ran perfformiad ac ansawdd.
System rheoli ansawdd llym: Wedi pasio FSC a SEDEX, BSCI, CE, SOP, WCA a chalendr y swyddfa. Rydym wedi ennill llawer o wybodaeth ym maes rheoli ansawdd yn ogystal â rheoli cynhyrchu gorffenedig. Mae hyn yn ein galluogi i warantu bod pob cynnyrch a gynhyrchwn yn dangos ein penderfyniad a'n hymrwymiad.
Hawlfraint © Ningbo Sentu Celf a Chrefft Co., Ltd. Cedwir Pob Hawl
